Projektbeispiele

Aufgabe

• Erneuerbare Energien / Service Organisation

• Überprüfen des vorgelegten Konzepts

• Projektorganisation und -Governance, Entwickeln und Ausführen der Projektkommunikation nach innen und außen, Management der Projektteams und der Stakeholder

Erfolge

• Änderung des Projektkonzepts in enger Abstimmung mit Management & Legal. Erstellen eines detaillierten Projektplans (White Book); Entwickeln eines Meilensteinplans

• Communication Playbook erstellt, mit Kommunikationsplan, Zeitleiste, und vorgeschriebenen internen/externen  Texten und Announcements.

• Laufendes Stakeholder Management auf nationaler und internationaler Ebene

• Gestaltung und Dokumentierung funktionaler und übergreifender Meetings, Festhalten der Ergebnisse, Fortschritte und der Risiken

• Durchführen der Steering Group Meetings.

Aufgabe

• Professional Services (20m€ Umsatz)

• Projektorganisation und -Governance, Entwickeln und Ausführen der Projektkommunikation nach innen und außen, Management der Projektteams und der Stakeholder

Erfolge

• Anpassen des Projektplans an die Erfordernisse; Entwickeln eines Meilensteinplans, der ohne Änderung genehmigt wurde; Überwachen der Zeitleiste und der Projektaktivitäten

• Communication Playbook erstellt, mit Kommunikationsplan, Zeitleiste, und vorgeschriebenen internen/externen  Texten und Announcements.

• Aktives Engagement in detaillierter Projektarbeit, vor allem in den Workstreams Finance und IT, mit Organisation/Durchführung täglicher Meetings, Abarbeiten der Action Items etc.

• Anstoßen und Organisation der Übergabe von Aufgaben in die Shared Service Abteilungen (AP/AR)

• Aktives Verfolgen von Aktionen und Meilensteinen, Identifizieren und Adressieren von Problemen

• Gestaltung und Dokumentierung funktionaler und übergreifender Meetings, Festhalten der Ergebnisse, Fortschritte und der Risiken

• Durchführen der Steering Group Meetings

• Projekt wurde im Zeitrahmen abgeschlossen: 6/8 Workstreams wurden geschlossen; für die anderen habe ich die Übergabe der letzten Aktivitäten in die Fachabteilungen organisiert.

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Aufgabe

• FMCG (270m€ Umsatz global)
• Integration von vier Konzerngesellschaften (Private Equity)
• Umsetzung eines vorgegebenen strategischen Integrationsplans

Erfolge

• Entwicklung und Führung der Projektorganisation (Workstreams, Steering Group)
• Überarbeitung/Neuerstellung des vorgegebenen Projektplans
• Erfolgreiche Umsetzung des Projekts und Verfolgung der Meilensteine
• Dokumentation und Berichterstattung an Board & Shareholders
• Erstellen des Controlling Konzepts und Nachhalten des wirtschaftlichen Erfolgs der Synergieprojekte; Übertragen der Synergieziele in das Budget
• Entwicklung eines weiterführenden 3-Jahres Projektplans
• Aktive Projektsteuerung und Unterstützung des Managements
• Durchführung verschiedener Wirtschaftlichkeitsberechnungen, verbunden mit der Etablierung eines einheitlichen Gruppenstandards

Aufgabe

• Agriculture / Life Sciences (300m€ Umsatz in DACH; NYSE)
• Carve-out einer SBU von der Muttergesellschaft in eine neue Legal Entity
• Integration von drei Konzerngesellschaften an einem Standort, Schließung zweier Standorte
• Vorbereitung der rechtlichen Integration in Deutschland

Erfolge

• Entwicklung der Projektorganisation (funktionale Arbeitsgruppen, Lenkungsgruppe)
• Erstellen des Meilenstein-, Projekt- und Aktionsplans; Sicherstellen des funktionalen und zeitlichen Ablaufes, Koordination der Aktivitäten in der Matrix, Führung des Projektteams, Dokumentation und Berichterstattung
• Erarbeiten der Personalplanung in der neuen Organisation, Koordination der Stellenneubesetzung und des Personaltransfers
• Übertragung der Geschäftstätigkeit in die neue Gesellschaft. Sicherstellen der Systemverfügbarkeit und -funktionalität.
• Umsetzung organisatorischer Maßnahmen zur Gewährleistung eines funktionierenden Betriebsablaufs am neuen Standort.
• Vorbereitung des neuen Standorts, Auswahl der Immobilie.
• Schließung zweier Standorte
• Erfolgreiche Verhandlungen mit den Betriebsräten.
  
  

Aufgabe

• Fahrzeug- und Maschinenbau (6.7b€ Umsatz, MDax)
• Zusammenfassen zweier globaler Konzerngruppen (0,1b€ bzw. 1.8b$ Umsatz) in einer Konzerngesellschaft

Erfolge

• Definition der Projektziele, Erstellen des Meilenstein-, Projekt- und Aktionsplans
• Erstellen eines Synergy Plans, Verfolgung der Ersparnisse.
• Sicherstellen des funktionalen und zeitlichen Ablaufes, Führen des internationalen Projektteams, Berichterstattung an das Steering Committee und die Konzernmutter
• Dokumentation und Implementierung der Prozesse,
• Vorbereitung des SAP Go-live
• Koordination der funktionalen Aktivitäten inkl. des Kommunikationsplans nach innen und außen
• Verschmelzung bzw. Schließung von sieben Gesellschaften, Koordination und Überwachen der Bilanzübertragung

Aufgabe

• Maschinen- und Anlagenbauer (300m€ Umsatz), DACH Region plus ME
• Integration einer kürzlich akquirierten europäischen Unternehmensgruppe (ca. 40 Mio GBP Umsatz) in die bestehende Organisation

Erfolge

• Erstellen und Verfolgen des Integrationsplans
• Vereinfachung der Strukturen; Reduzierung der Kosten
• Berichterstattung an die Gesellschafter
• Kostensenkung um 70%
• Reduktion der Zahl der Gesellschaften von 18 auf 6 durch Verschmelzung bzw. Schließung
• Verkauf einer Minderheitsbeteiligung
• Standortschließungen, Personalabbau, erfolgreiche Verhandlungen mit den Betriebsräten.
• Implementierung neuer Prozesse und Berichtslinien; SAP Roll-out in zwei fortgeführten Standorten.

Aufgabe

• Maschinen- und Anlagenbauer (500m€ Umsatz), EMEA 
• Übernahme der Verantwortung für die europäische Accounting- und Controlling-Organisation (ca. 70 MA); Sicherstellen des Service Levels nach innen und außen.
• Koordination der Erstellung der strategischen Finanzplanung (3 Jahre), des Budgets für das Folgejahr, der Monats- und Quartalsabschlüsse nach IFRS und des Reporting.
• Ansprechpartner für den Group CFO, Country FDs und externe Stakeholder. Unterstützung des CEO im Business Management; Projektbewertungen; Besetzung offener Stellen.

Erfolge

• Zeitgerechte Erstellung aller Planungen, Abschlüsse und des Forecast
• Schließen der Lücken in der Organisation mit neuem Personal. Einarbeitung der Mitarbeitenden.
• Erstellung eines (Finanz-)Integrationsplans für eine kürzlich zugekaufte Unternehmensgruppe mit Standorten in 7 europäischen Ländern.
  Sicherstellen des Berichtswesens aus der Akquisition; Verkürzung der Reporting Timeline von 6 Wochen auf fünf Tage.

Aufgabe

• Automobilzulieferer (1.500m€ Umsatz)
• Übernahme der Verantwortung für das Controlling einer SBU mit 440m€ Umsatz und >5.000 Beschäftigten

Erfolge

• Koordination der Erstellung des detaillierten Budgets für sieben Standorte zwischen Mexico und China
• Abgleich des Product Costing
• Vollständiges Reporting im Zeitplan; Analyse der Monatsergebnisse, Verfolgen der Abweichungen (mit SAP CO und BW)

• Entwicklung, Abstimmung und Umsetzung von Aktionsplänen (Umstellung des Schichtsystems, Überstundenmanagement, Kosten der Qualität).

Aufgabe

• Maschinen- und Anlagenbauer (300m€ Umsatz)
• Koordination aller Finanz-, Procurement- und Legal-Themen für zwei internationale Großprojekte (70 bzw. 135 Mio €):
• Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs zwischen Projektteams und allen zentralen Abteilungen (Finance, Treasury, Legal, Procurement, HR)

Erfolge

• Erstellen und Überwachen des Zahlungsplans, Bereitstellung und Ablösung der Sicherheiten
• Contract Management, Einkaufsverhandlungen mit Hauptlieferanten, Project Controlling, Kundenkommunikation, Versicherungen.
• Gründung einer Tochtergesellschaft in Dubai (VAE)
• Spiegelung der Bedingungen aus den Verkaufskontrakten in den Einkaufsaufträgen
• Abwehren unberechtigter Kundenforderungen; Durchsetzen von Ergänzungsaufträgen.
• Übergabe an einen festangestellten Contract Manager

Aufgabe

• Maschinen- und Anlagenbauer (300m€ Umsatz)

• Durchführung verschiedener Projekte im Auftrag des CEO

Erfolge

• Verschmelzung der europäischen Management-Gesellschaft auf die operative Gesellschaft
• Endabwicklung des Luxemburger Holding-Büros
• Erstellen des Zeit- und Aktionsplans zum Umzug eines Standortes (Verwaltung, R&D und Produktion)
• Durchführung von Verhandlungen (Mietverträge und Büroschließungen).